Privacybeleid
SHOBI Move en Relax hecht belang aan je privacy. Hieronder lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.
Laatst bijgewerkt op 29 augustus 2026.
1. Wie verwerkt je gegevens
Shobi VZW
Brusselsesteenweg 602, 9050 Gentbrugge, Belgie
Ondernemingsnummer BE 1037.040.361
E-mail: shobivzw@gmail.com
Telefoon: 0475 47 59 50
Shobi VZW is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en tijdens onze lessen verzameld worden.
2. Welke gegevens we verzamelen
Gegevens die je zelf aan ons geeft. Je naam, je e-mailadres en je telefoonnummer wanneer je een proefles boekt, een offerte aanvraagt of ons contacteert. Bij een teambuilding komen daar de naam van je organisatie en de factuurgegevens bij.
Gegevens die automatisch verzameld worden. Wanneer je onze website bezoekt registreren onze meetsystemen welke pagina’s je bekijkt, hoe lang je blijft, welk toestel en welke browser je gebruikt en via welke pagina je bij ons terechtkwam. Je IP-adres wordt daarbij verkort verwerkt, zodat het niet naar jou als persoon herleid kan worden.
3. Waarom we ze verwerken
| Wat we doen | Waarom | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Je les of proefles inplannen | Om je plaats te reserveren en je te kunnen verwittigen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Een offerte voor een teambuilding opmaken | Om je vraag te kunnen beantwoorden | Maatregelen voor het sluiten van een overeenkomst |
| Meten hoe onze website gebruikt wordt | Om de site duidelijker en sneller te maken | Toestemming |
| Je op de hoogte houden van ons aanbod | Enkel wanneer je daar zelf om vraagt | Toestemming |
| Onze boekhouding voeren | Omdat de wet ons dat oplegt | Wettelijke verplichting |
4. Wie je gegevens nog te zien krijgt
We verkopen je gegevens nooit en we geven ze niet door voor commercieel gebruik door derden. We doen wel een beroep op dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken:
- Odoo SA, voor het bouwen en hosten van deze website
- Google Ireland Limited, voor Google Analytics 4, waarmee we bezoekcijfers meten
- Microsoft Ireland Operations Limited, voor Microsoft Clarity, waarmee we anoniem bekijken hoe bezoekers onze pagina’s gebruiken
- SimplyBook.me, voor het reservatiesysteem waarin je je les boekt
- Google Ireland Limited, voor Google Ads, wanneer je via een advertentie op onze site komt
Een deel van die partijen kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Hoe lang we ze bijhouden
- Bezoekstatistieken in Google Analytics: 14 maanden
- Gegevens van deelnemers: zolang je bij ons sport, en daarna zolang de wet ons verplicht de administratie bij te houden
- Offerteaanvragen die niet tot een boeking leiden: twee jaar
- Boekhoudkundige stukken: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft
6. Cookies
Onze website plaatst cookies. Een deel daarvan is nodig om de site te laten werken, bijvoorbeeld om je taalkeuze te onthouden. Een ander deel dient om te meten hoe de site gebruikt wordt.
Je kan cookies op elk moment weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Weiger je alle cookies, dan werken sommige onderdelen van de site mogelijk niet meer zoals bedoeld.
7. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te kijken
- fouten in je gegevens te laten verbeteren
- je gegevens te laten verwijderen
- de verwerking te laten beperken
- bezwaar te maken tegen de verwerking
- je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen
- een toestemming die je gaf op elk moment weer in te trekken
Stuur daarvoor een e-mail naar shobivzw@gmail.com. We antwoorden binnen dertig dagen.
Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.
8. Wijzigingen aan dit beleid
We passen dit privacybeleid aan wanneer onze werking of de wetgeving verandert. De datum bovenaan deze pagina toont wanneer we het voor het laatst bijwerkten.